Lucignano aderisce al progetto “Piccoli Grandi Musei”

L’Ente Cassa di Risparmio di Firenze (di seguito denominato Ente CRF) dopo il successo del Progetto 2011 “Cento itinerari più uno”, ha scelto la Val di Chiana per l’VIII edizione del progetto PICCOLI GRANDI MUSEI, dal titolo “Rinascimento in terra d’Arezzo. Da Beato Angelico e Piero della Francesca a Bartolomeo della Gatta e Luca Signorelli”, che si svolgerà dal 18 giugno al 18 novembre 2012, co-finanziato dalla regione Toscana, in collaborazione con il Ministero per i Beni e le Attività Culturali, la Soprintendenza BAPPS di Arezzo ed un Comitato Scientifico.

Tra i Musei coinvolti anche il Museo Comunale di Lucignano (come da comunicazione del Ente CRF del 21 febbraio scorso, prot. n. 1579/VI.3 del m28/02/2012) per il quale, con l’occasione ed a seguito di alcuni sopralluoghi e numerosi successivi contatti, con la supervisione e collaborazione della Soprintendenza di Arezzo, nella persona della Dott.ssa Paola Refice, è previsto, nell’ambito del progetto stesso, un riordinamento delle collezioni.

Obiettivo del progetto è: favorire la conoscenza del territorio e dei suoi beni storici, culturali ed ambientali, favorire iniziative per il recupero dei beni culturali, promuovere la fruizione delle piccole realtà museali, adeguare i piccoli musei agli standard ministeriali di funzionamento e sviluppo, incoraggiare la nascita di sistemi museali.

Il Progetto Piccoli Grandi Musei (di seguito denominato PGM) permette di inserire il Museo Comunale in un circuito più vasto di promozione (tra Arezzo, Castiglion Fiorentino e Cortona) avvalendosi della grande campagna di comunicazione prevista (che già abbiamo potuto sperimentare con ottimi risultati nell’anno 2011) e ci permette di realizzare un adeguamento ed ammodernamento dell’allestimento museale a quasi 30 anni dalla sua inaugurazione.

Le Officine della Cultura società cooperativa alla quale è affidata la gestione del Museo Comunale hanno

assicurato la massima collaborazione per la realizzazione del progetto e concordato con l’Ufficio proponente le modalità operative, comprese le variazioni agli orari di apertura, per omogeneizzare gli stessi al piano generale del progetto (quindi limitatamente al periodo dello stesso) e quant’altro necessario.

E’ pertanto necessario sottoscrivere un protocollo d’intesa (allegato al presente atto a titolo notiziale), che definisca le modalità e gli ambiti della collaborazione del Comune, con particolare riferimento alla promozione e comunicazione. In particolare la collaborazione del Comune non prevede interventi economici diretti ma, secondo quanto esplicitato nel protocollo:

consente l’uso dellogo comunale all’interno dei materiali promozionali;

attiva una collaborazione tra i propri uffici e l’ufficio promozione del progetto (Sigma CSC 055/2478436 cscsigma@cscsigma.it) e con l’ufficio stampa;;

mette a disposizione, gratuitamente, gli spazi di affissione per i materiali relativi alle attività sopra citate a prenotare detti spazi e provvedere alle affissioni (manifesti 70x100cm, 140x200cm, 6x3mt, locandine 35×50, striscioni 6×1 e 8×1 etc.) previa comunicazione da parte dell’Ente CRF dei periodi e delle relative modalità;

accetta di riconoscere e veicolare il Pass PGM 2012 come carta che permetterà agevolazioni e riduzioni per il Museo e presso gli esercenti del territorio convenzionati;

distribuisce le locandine, i manifesti e i depliant o altro materiale promozionale presso i centri di aggregazione giovanile e i luoghi di maggiore flusso dei giovani dell’area, presso gli esercizi commerciali, i punti informazione, le scuole, i supermercati e luoghi ad alta densità e frequentazione da parte dei propri cittadini con copertura per tutta la durata della mostra;

offre la consulenza per la determinazione del numero adeguato di manifesti, locandine etc. da distribuire nel Comune;

inserisce il link al sito del progetto ed i materiali relativi all’interno dei siti internet del comune o di altri siti internet utili alla promozione del progetto;

collabora per la promozione della mostra attraverso i mezzi di comunicazione delle amministrazione;

mette a disposizione i pulmini comunali o altri mezzi di trasporto per consentire, nel periodo scolastico, la visita delle iniziative nell’ambito del progetto da parte delle scolaresche;

si rende disponibile a fornire, gratuitamente e libero da eventuali diritti d’autore, materiale informativo e cartografico per la realizzazione del materiale promozionale;

si rende disponibile a segnalare i principali eventi previsti nel proprio territorio durante il periodo del Progetto PGM (sagre, concerti ed altri eventi culturali), in quanto intento del progetto è creare un sistema di copromozione;

si rende disponibile a segnalare le principali emergenze storiche artistiche ed eventuali luoghi solitamente chiusi al pubblico prevedendone anche aperture straordinarie;

si rende disponibile a segnalare gli esercizi commerciali e le strutture ricettive che potrebbero essere interessati a essere coinvolti nell’itinerario, applicando convenzioni e sconti per i possessori della CARD;

concede a titolo gratuito eventuali spazi di propria competenza per l’affissione di manifesti, all’interno ed all’esterno degli scuolabus per gli spazi pubblicitari delle pensiline;

mette a disposizione l’attività promozionale del Comune inserendo la mostra in tutti i materiali editoriali e multimediali dello stesso (siti internet, periodici, manifesti, brochure etc.);

invia all’ufficio promozione la selezione di indirizzi a cui far pervenire l’invito all’inaugurazione verifica della presenza di un’adeguata segnaletica stradale relativa alla mostra.

Il Comune si rende disponibile a riconoscere agevolazioni ai possessori della Card nel Museo Comunale di Lucignano.

Quanto sopra premesso Si propone:

di aderire al progetto PICCOLI GRANDI MUSEI. Rinascimento in terra d’Arezzo. Da Beato Angelico e Piero della Francesca a Bartolomeo della Gatta e Luca Signorelli. Previsto dal 18 giugno-18 novembre 2012, VIII ed., dell’Ente Cassa di Risparmio di Firenze, allegato al presente atto a titolo notiziale, collaborando all’iniziativa secondo le modalità previste dal protocollo d’intesa;

di prevedere la riduzione per l’ingresso al Museo Comunale di Lucignano (sentiti anche le Officine della Cultura ed il Comune di Marciano della Chiana) per i possessori della card nella misura seguente:

Biglietto intero: (€ 3,00); Ridotto (€ 2,00);

Biglietto cumulativo (Lucignano-Marciano della Chiana): Intero: € 5,00; Ridotto: € 3,00.

Alla luce del riallestimento previsto e dei necessari lavori all’interno del Museo Comunale si dà atto che lo stesso rimarrà chiuso al pubblico dal 4 giugno prossimo e comunque non oltre il 14 giugno, data prevista per la Conferenza stampa di presentazione del Progetto (alla presenza dell’Assessore Regionale con successiva visita per la stampa stessa.

di patrocinare, per quanto sopra, l’iniziativa autorizzando altresì l’utilizzo del logo comunale, l’affissione gratuita;

di approvare il protocollo d’intesa allegato a titolo notiziale, edi assicurare la collaborazione secondo le modalità previste dal protocollo stesso;

di incaricare la responsabile del servizio delle opportune comunicazioni e rapporti con l’Ente Cassa di Risparmio e con i soggetti interessati al progetto stesso e di tutti gli ulteriori atti e quant’altro necessario per l’attuazione di quanto previsto dalla presente